Omkostningerne i forbindelse med godkendelses-, administrations- og betalings-processer på indkøb af små ordrer overstiger ofte, det man skal betale for varerne. RS Purchasing Manager er en let løsning, der hjælper med at reducere disse omkostninger ved at automatisere dele af indkøbsprocessen og implementere kontrol og styring af arbejds-flow - skræddersyet lige til den måde I arbejder på.
RS Purchasing Manager, fra ende til anden.
Du bestemmer, hvordan du ønsker ordreformularen sat op og hvilken termonologi du ønsker at anvende
Vi giver fyldestgørende træning af brugerne i dit firma, og giver dig også råd om, hvordan du kan forenkle den eksisterende indkøbsprocedure. Du sætter forbrugskontrollerne, opretter og tildeler budgetter, kostcentre, rammeordrer og generelle finanskoder om nødvendigt på afdelings- eller brugerniveau.
Dine brugere er klar til at bestille indenfor de grænser, du har sat op
Med vores intuitive online katalog kan brugere hurtigere end nogensinde før identificere de produkter, som de skal bruge.
Hvis en bruger afgiver en ordre, der ligger indenfor de rammer, du har sat, vil denne ordre gå direkte til RS. Hvis ordren overskrider dine rammer, emailes den til en person, der kan godkende/afvise den. Denne person logger sig blot ind og checker og enten godkender eller afviser ordren.
Ordren sendes til RS og personen, der har godkendt den, modtager ordrebekræftelse..
Brugeren modtager en email om at ordren er blevet bevilget og sendt til RS.
Alle ordrer er fuldt ud sporbare i organisationens ordrehistorik.
Du får en komplet ordrehistorik, inklusiv eventuelle ændringer, du må have lavet til en ordre inden godkendelse. Hvis du vælger det, kan RS Purchasing endda automatisk generere dine indkøbsordre-numre. RS Purchasing Manager er værktøjet, der giver dig fuldkommen kontrol
Find ud af hvordan din virksomhed kan få fordel af Purchasing Manager, du skal blot skrive til eMail, eller downloade en brochure nedenfor.