Sikkerhed først – Effektivt indkøb af personlige værnemidler

INTRODUKTION

Mens forsyningskæderne er begyndt at stabilisere sig, er det post-pandemiske landskab stadig præget af ustabile priser, stigende energiomkostninger og den negative effekt af andre globale begivenheder. Indkøbere, der arbejder på denne baggrund, står over for den udfordrende og lidet misundelsesværdige opgave at indkøbe produkter af høj kvalitet og i overensstemmelse med reglerne fra pålidelige og etiske leverandører med stadigt faldende budgetter.

For dem, der arbejder i føde- og drikkevaresektoren, har indkøb af personlige værnemidler længe været kritisk for driften, selv før pandemien. Fødevareindustrien er underlagt strenge regler og lovgivning, der dækker alt fra produktion og forarbejdning til emballering og mærkning.

Ud over de standarder for fødevaresikkerhed og hygiejne, der er nødvendige for at beskytte folkesundheden, er beskyttelsen af medarbejderne mod farer på arbejdspladsen, såsom at glide, snuble og falde, også en vigtig overvejelse. Manglende overholdelse af begge dele kan føre til retsforfølgelse, skade på omdømmet og alvorlige økonomiske sanktioner.

At opretholde høje standarder og en regelmæssig forsyning af personlige værnemidler til virksomheder med flere lokationer kræver derfor høj leveringssikkerhed fra producenter og deres leverandører. Som betroet specialist i PPE, sikkerhed og hygiejne samarbejder RS Safety Solutions med mange fødevare- og drikkevareproducenter om at levere et skræddersyet udbud af førende mærker til konkurrencedygtige priser og i overensstemmelse med lovgivningen.

For en førende global fødevareproducent med et stort europæisk fodaftryk og mere end 10 lokationer er det afgørende for driften at have de rigtige personlige værnemidler på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Uden PPE kan et helt anlæg gå i stå.

Med det øgede pres, som pandemien lagde på indkøb af PPE, havde kunden oplevet en betydelig stigning i mængden af produkter, de købte, og et øget antal SKU'er på grund af de globale forsyningskædeproblemer. Det gav indkøbsteamet ekstra kompleksitet og påvirkede deres effektivitet, mens spotkøb og ubegrænsede udgifter bidrog til stigende omkostninger.

Konfronteret med krav om at fjerne omkostninger fra virksomheden kombineret med det overordnede behov for at forblive operationel og i overensstemmelse med reglerne, henvendte kunden sig til RS Safety Solutions for at identificere, hvor der kunne opnås besparelser uden at gå på kompromis med kvalitet, funktionalitet eller overholdelse af reglerne.

RS Safety Solutions' nationale account manager, James, arbejdede tæt sammen med kundens koncernindkøbsteam for at identificere, hvor der kunne spares.

"Fødevare- og drikkevareindustrien er underlagt strenge regler," siger James, "så det var vigtigt, at vi fortsatte med at hjælpe denne kunde med at opfylde og overgå de krævede standarder, samtidig med at vi hjalp med at forbedre deres effektivitet og reducere deres omkostninger."

James arbejdede sammen med kunden om at analysere deres forbrug og volumen i de foregående 12 måneder og identificere de produktkategorier, der havde oplevet de største omkostningsstigninger. Ved at rationalisere SKU'er og tilbyde produktskift kunne RS Safety Solutions hjælpe kunden med at opnå håndgribelige omkostningsfordele, samtidig med at indkøbsteamet fik større synlighed over forbruget og bedre kunne planlægge efterspørgslen.

Det første projekt fokuserede på fodtøj, hvor en konsolidering af PU-støvler til en Pollyboot-løsning gav årlige besparelser på GBP 22.000. Yderligere GBP 19.000 om året er blevet sparet ved at rationalisere det sikkerhedsfodtøj i læder, der kan købes, fra mere end 100 linjer til ni.

Denne vellykkede tilgang til standardisering og rationalisering anvendes nu på PPE-handsker, som udgør 40 % af kundens årlige udgifter. I mellemtiden vil skiftet til et mere effektivt system til papirhåndklæder i områder med mange besøgende generere yderligere besparelser på over 50 %.

De næste skridt for James og kunden er at arbejde på virksomhedens samlede sikkerhedsomkostninger. Ved at forstå deres prioriteter inden for sundhed og sikkerhed og se på, hvordan man kan reducere risici på arbejdspladsen, gør RS Safety Solutions det muligt for kunderne at opnå fordele ved "cost-in-use" i stedet for udelukkende at fokusere på produkt og pris.

James konkluderer: "Det engagement, vi har mellem RS Safety Solutions og kunden, betyder, at vi kan tilføre værdi ud over leveringen af produkter. Vi kan bedre hjælpe dem med at imødekomme udsving i efterspørgslen og mindske risici i forsyningskæden, samtidig med at vi undersøger mulighederne for at reducere deres indvirkning på miljøet og reagere dynamisk på ændringer i prissætningen.

Det, vi allerede har opnået, og de kommende projekter, vi har planlagt, viser vigtigheden af at opretholde et stærkt, samarbejdende og strategisk kunde- og leverandørforhold."

Vil du vide mere?

For at finde ud af, hvordan vi kan arbejde sammen med dig, bedes du kontakte din Key Account Manager for at tale om sikkerhedsløsninger og vores øvrige udvalg af værdiskabende løsninger.

Tilbage til toppen