Sådan fungerer eFakturering:

Fakturaer oprettes af vores faktureringssystem og sendes til vores e-faktureringspartner

  • - Vores e-faktureringspartner opretter en elektronisk fil i det mest udbredte format på dit marked

  • - Filen sendes til dit system. Dette kan være direkte eller via et tredjepartssystem afhængigt af din opsætning

  • - Fakturaen accepteres derefter enten af dit system eller afvises og sendes tilbage til os, hvis der er spørgsmål til den

  • - Fakturaen arkiveres, hvorefter du kan få adgang til dokumentet via en portal

Håndtering af store mængder papir, overførsel af data og manuel afstemning elimineres. Ved at øge din synlighed kan du forbedre din rapportering og gøre din arbejdsproces hurtigere.

Hvis dit system ikke fuldt ud kan automatisere faktureringsprocessen, kan vi også sende PDF-fakturaer til din foretrukne e-mailiadresse. Det øger gennemsigtigheden af ordrer og giver dig bedre kontrol over din indkøbsproces.

Modtager du ikke allerede din faktura på pdf, så kontakt os meget gerne på scandinavian.database@rs-components.com.